Privacy-verklaring
Transparantie
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per email aan secretariaat.vvhs@gmail.com.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
| Doel | Persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
| Onderzoeken of u lid kan worden en het uitvoeren van de lidmaatschaps- overeenkomst. | - Voorletters | Uitvoering van de overeenkomst | Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt,worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden. | - KNVB - Voetbalmedia B.V. - Sportlink Services B.V. - S.S.S.'18 - Bestuur - Commissies |
| Financiële administratie | - Voornaam - Achternaam - Adres - Geboortedatum - Telefoonnummer - Emailadres - Bankgegevens - Betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | - Sportlink Services B.V. - POS Kassasystemen - Belastingdienst - Bestuur - Commissies |
| Personeels-administratie | - Burger service nummer - Kopie identiteitsbewijs | Wettelijke grondslag | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de personeels- administratie voor 7 jaar. | - Salarispoint B.V. - Belastingdienst - Bestuur - Commissies |
| - Voorletters - Achternaam - Adres - Geboortedatum - Nationaliteit - Geslacht - Burgerlijke staat - Gegevens arbeids- of vrijwilligers- overeenkomst - Functie - Telefoonnummer - Emailadres - Bankgegevens - Gegevens betreffende relevante opleidingen | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de personeels- administratie voor 7 jaar. | - KNVB - Sportlink Services B.V. - Salarispoint B.V. - Belastingdienst - Bestuur - Commissies | |
| Sponsor-administratie | - Naam en contactpersoon - Telefoonnummer contactpersoon - Emailadres contactpersoon - Gegevens in sponsor- overeenkomst | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | - Sponsit V.O.F. - Belastingdienst - Bestuur - Commissies |
| Versturen digitale berichten | - Voornaam - Achternaam - Emailadres | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang als men aangemeld is. | - Bestuur - Commissies |
| Website | - Naam, telefoonnummer en emailadres contactpersonen - Elftalfoto - Naam speler in wedstrijdverslag - Naam speler en aantal doelpunten in klassement 'topscorers' - Naam, foto, geboortedatum en interview 'speler van de week' - Foto's activiteiten | Toestemming | Contactgegevens zolang als men contactpersoon is namens de vereniging. Overige informatie zolang relevant en maximaal 1 verenigingsjaar. | - Bezoekers website |
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die de vereniging met u heeft, tenzij de vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijk: bestuur
E-mail: secretariaat.vvhs@gmail.com
Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
